Untuk perusahaan yang mengoperasikan armada kendaraan dalam bentuk apa pun, termasuk truk, bus, van, atau mobil, pengeluaran terkadang bisa di luar kendali. Untungnya, ada banyak cara untuk mengendalikannya, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, dan tidak setiap teknik jelas. Misalnya, mengawasi kesejahteraan fisik dan mental pengemudi adalah bagian dari teka-teki pengendalian biaya yang sering diabaikan. Pendekatan lain yang lebih tradisional melibatkan sistem akuntansi terperinci dan pengaturan wilayah dengan mempertimbangkan efisiensi. Dalam lingkungan yang sangat kompetitif saat ini, perusahaan beralih ke strategi yang tidak hanya masuk akal tetapi juga memberikan hasil moneter yang terukur. Berikut adalah beberapa metode yang biasanya membantu meminimalkan pengeluaran dan meningkatkan keuntungan.
Optimalkan Kesehatan Pengemudi
Masuk akal untuk mengawasi bagaimana perasaan pengemudi Anda. Itu berkaitan dengan keluhan fisik seperti sakit punggung, sakit kepala, mati rasa, dan tanda-tanda masalah kesehatan serius atau jangka pendek. Oleh berfokus pada faktor manusia , yaitu orang yang sebenarnya yang mengoperasikan kendaraan perusahaan, dimungkinkan untuk mencegah klaim asuransi yang mahal dan hari kerja yang terlewatkan. Salah satu dari sekian banyak cara untuk menerapkan sistem semacam ini adalah dengan meminta karyawan di jalan untuk mengisi kuesioner kesehatan secara teratur. Selain itu, dorong setiap pengemudi untuk memberi tahu manajemen tentang tanda dan gejala penyakit dan menemui profesional perawatan kesehatan untuk perawatan. Jangan biarkan siapa pun mengoperasikan kendaraan perusahaan saat mereka sakit atau merasa seperti berada di ambang penyakit.
Gunakan E-Log untuk Menghilangkan Biaya Pelanggaran
Pelanggaran jam layanan bisa mahal. Kabar baiknya adalah bahwa solusi sederhana hampir dapat menghilangkan dilema tersebut. Menggunakan solusi ELD (electronic logging device) tidak hanya menghubungkan semua operasi Anda dan menjaga kepatuhan setiap kendaraan, perangkat tersebut tidak terlihat karena terhubung ke mesin dan beroperasi di belakang layar untuk merekam berapa lama mesin setiap unit menyala, bagaimana jauh perjalanannya, dan parameter kunci lainnya. Semua informasi membantu Anda mendokumentasikan kepatuhan penuh dan menghilangkan dugaan apakah Anda harus membayar biaya dan denda. Makhluk Sesuai dengan ELD adalah non-masalah dengan teknologi yang tepat di tempat.
Gunakan Akuntansi Terperinci untuk Melacak Biaya Operasi
Bagian dari teka-teki penghematan biaya untuk setiap organisasi, besar atau kecil, adalah akuntansi terperinci. Dalam hal armada, itu berarti menyimpan catatan yang cermat untuk setiap kategori pengeluaran yang mungkin, dan ada lusinannya. Dengan meninjau data semacam ini secara teratur, manajer dapat memperoleh kesan yang akurat tentang kemana perginya setiap dolar . Itu berarti memastikan tim akuntansi menggunakan perangkat lunak siap pakai atau yang dibuat khusus yang dirancang khusus untuk analisis biaya armada transportasi. Ketika Anda menangani pengeluaran seperti asuransi, bahan bakar, total pembayaran standar, bonus yang dibayarkan, biaya pelanggaran, biaya sewa/sewa peralatan, pemeliharaan, pembersihan, inspeksi, dan banyak lagi, Anda berada dalam posisi untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan mengendalikan biaya yang berlebihan .
Buat Wilayah Cerdas
Manajemen wilayah telah menjadi jantung transportasi dan logistik selama beberapa dekade. Dengan beberapa perangkat lunak terbaru, dimungkinkan untuk mengoptimalkan cakupan geografis dan menghilangkan jarak tempuh yang berlebihan dan rute yang tidak efisien. Semakin besar armada Anda, semakin banyak strategi ini akan menyelamatkan Anda, tetapi sebaiknya Anda menerapkannya tidak peduli seberapa besar operasi Anda.
