Mengoperasikan bisnis kecil bisa cukup membuat stres, tetapi ketika Anda kehabisan uang, itu bisa menakutkan. Begitu banyak hal yang dapat memengaruhi arus kas bisnis Anda, mulai dari persaingan yang semakin ketat, mengikuti perkembangan teknologi, dan mengelola keuangan Anda. Tidak mengherankan bahwa Anda mungkin mengabaikan sesuatu.
Dengan menghindari kesalahan umum berikut, Anda dapat menghindari kehabisan uang tunai dan menempatkan perusahaan Anda dalam bahaya finansial.
pengeluaran berlebihan
Mengurangi biaya Anda saat ini adalah langkah terpenting yang harus Anda ambil setelah kehabisan uang tunai. Terlalu sering, pemilik bisnis kehilangan jejak pengeluaran dan menerima kebangkitan kasar di akhir kuartal ketika mereka menyadari uang mereka hilang. Anda juga dapat mengabaikan perubahan kecil dalam pengeluaran Anda, seperti biaya layanan tambahan dari pemasok atau kenaikan pembayaran sewa.
Perubahan apa pun, bahkan yang kecil, dapat berdampak pada arus kas Anda. Membuat dan berpegang teguh pada anggaran adalah cara terbaik untuk memastikan Anda tetap dalam kisaran pengeluaran Anda yang akan membantu Anda melindungi uang Anda.
Kesalahan Perhitungan Margin Keuntungan
Penting bagi Anda untuk menggunakan informasi yang akurat saat menentukan harga pokok barang dibandingkan dengan harga pokok penjualan akhir. Jika biaya barang diperkirakan terlalu tinggi, margin keuntungan Anda mungkin terlalu kecil untuk mendukung perusahaan yang layak secara komersial.
Anda ingin memastikan bahwa Anda harga grosir seakurat mungkin dan, jika Anda merasa harga barang terlalu tinggi, Anda mungkin perlu melakukan perubahan. Ini bisa menjadi perubahan pemasok atau berapa banyak Anda memesan pada suatu waktu. Hal terbaik adalah meminta penasihat keuangan untuk membantu Anda mengatur margin keuntungan Anda untuk memastikan margin tersebut cukup kuat untuk mendukung bisnis dalam jangka panjang.
Berfokus pada Penjualan dan Bukan Faktur
Meskipun Anda ingin mengerjakan pembuatan prospek dan penjualan, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda mengumpulkan dari pelanggan yang telah membeli dari Anda. Pembayaran yang terlambat dan lambat dapat berdampak buruk pada laba Anda.
Penting untuk membuat program tindak lanjut dan pemulihan hutang yang akan menjaga piutang Anda serendah mungkin. Anda juga disarankan untuk membuat sistem faktur bertahap.
Faktur setengah pelanggan Anda di awal bulan dan setengah lainnya di tengah bulan. Jika Anda memerlukan pembayaran 30 hari, ini akan memberi Anda aliran pendapatan yang lebih stabil sepanjang bulan daripada menipis saat Anda menunggu set faktur berikutnya keluar.
Pertumbuhan yang cepat
Jika bisnis Anda berkembang pesat, ada kemungkinan Anda akan melihat masalah arus kas. Ini biasanya bersifat sementara dan mungkin disebabkan oleh perekrutan karyawan baru, peningkatan pemasaran, atau investasi dalam kebutuhan produksi. Jika uang tunai Anda terlalu sedikit, Anda mungkin perlu memperlambat pertumbuhan untuk menyeimbangkan kebutuhan keuangan Anda.
Tidak Melihat Perubahan Pasar
Ada beberapa industri di mana pasar berubah dengan cepat, seperti ritel. Hanya perusahaan yang cepat mampu beradaptasi dengan perubahan itu yang bertahan. Jika Anda melihat kekurangan uang tunai semakin sering terjadi, mungkin itu pasar Anda berubah . Ini berarti Anda harus melakukan penyesuaian untuk memenuhi perubahan itu. Kegagalan untuk melakukannya akan menyebabkan keterlibatan pelanggan yang rendah dan dapat mengakibatkan klien menuju ke pesaing yang telah mengikuti pasar.
Jika Anda memperhatikan bisnis Anda berjuang dengan arus kas, Anda perlu menyiapkan rencana bisnis dan keuangan yang akan membuat bisnis Anda berjalan dengan lancar. Jika Anda merasa tidak akan dapat melakukannya sendiri, jangan ragu untuk menghubungi seorang profesional untuk mendapatkan bantuan.
