Pembuatan perangkat lunak tidak hanya terdiri dari pengembangan. Sebelum mulai mengerjakan perangkat lunak, pengembang harus tahu persis apa yang harus dibuat. Itu sebabnya pengembangan biasanya dimulai dengan menyiapkan sekumpulan dokumen yang menjelaskan proyek masa depan secara rinci. Dokumen tersebut mencakup berbagai penelitian, analisis, dan spesifikasi, salah satunya adalah spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (SRS).
Artikel ini dikhususkan untuk SRS, pentingnya untuk proyek Anda, dan langkah-langkah untuk membuat spesifikasi perangkat lunak berkualitas tinggi. Mari selami topik dengan mendefinisikan SRS.
pelindung tubuh terbaik yang dapat disembunyikan 2018
Apa itu dokumentasi persyaratan perangkat lunak dan mengapa Anda membutuhkannya?
Dokumentasi kebutuhan perangkat lunak adalah dokumen yang menjelaskan spesifikasi fungsional dan non-fungsional perangkat lunak, cara pengembangannya, dan kasus penggunaan – cara pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak saat perangkat lunak siap. Laporan SRS biasanya disiapkan selama fase penemuan proyek . Pemilik bisnis dapat menyusun semua spesifikasi sendiri atau mempercayakan tugas ini kepada profesional yang memiliki pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak dan menentukan spesifikasi.
Beberapa pemilik bisnis mungkin ingin melewatkan fase penemuan termasuk persiapan dokumentasi. Namun, mengabaikan fase ini dapat menyebabkan kegagalan proyek. Menurut penelitian Pulse of the Profession PMI, 35% proyek gagal karena persyaratan yang tidak akurat. Apakah ada pemilik bisnis yang menolak untuk melakukan pertemuan SRS jika mereka mengetahui statistik ini sebelumnya? Kami meragukannya. Jadi, inilah manfaat tim Anda dari memiliki semua persyaratan perangkat lunak di satu tempat:
- Pengembang memutuskan tumpukan teknologi yang mereka perlukan untuk membangun bagian belakang dan depan perangkat lunak
- desainer dapatkan ide tentang bagaimana mereka dapat mencerminkan fungsionalitas dalam antarmuka perangkat lunak
- penguji mendapatkan pemahaman tentang kasus uji yang mereka perlukan untuk mempersiapkan dan memastikan bahwa perangkat lunak memenuhi persyaratan bisnis
- Pemilik bisnis dapatkan daftar fitur yang diperlukan untuk produk mereka dan dapat membuat keputusan yang tepat tentang investasi
Secara keseluruhan, dokumentasi persyaratan perangkat lunak adalah pedoman yang memastikan semua orang yang terlibat dalam proses pengembangan perangkat lunak memiliki visi yang jelas tentang proses dan harapan yang sama. Dengan demikian, laporan SRS memungkinkan menghindari kesalahpahaman dan miskomunikasi di dalam tim.
Jika Anda memutuskan untuk mengerjakan pembuatan spesifikasi sendiri, Anda dapat memanfaatkan beberapa spesifikasi perangkat lunak contoh Anda dapat menemukan di Internet. Jika Anda ingin mendelegasikan tugas ini kepada para profesional, pastikan Anda menemukan perusahaan andal yang memiliki tim analis bisnis, manajer proyek, pengembang, dan penguji yang kuat yang dapat memberikan spesifikasi berkualitas tinggi.
Hal-hal yang harus Anda ketahui sebelum menulis laporan SRS
Untuk mengidentifikasi persyaratan perangkat lunak dengan benar, penting untuk mengetahui nilai apa yang harus dibawa perangkat lunak ke bisnis dan pengguna perangkat lunak. Penting juga untuk mengetahui karakteristik berkualitas tinggi spesifikasi perangkat lunak .
Persyaratan bisnis dan pengguna
Kebutuhan bisnis dan pengguna mencerminkan esensi dari perangkat lunak yang akan dibangun. Persyaratan bisnis menggambarkan tujuan yang ingin dicapai pemilik bisnis dengan perangkat lunak tertentu. Tujuannya bisa berbeda: mengotomatisasi proses, meminimalkan jumlah karyawan dan perangkat keras, dll. Persyaratan pengguna bervariasi tergantung pada jenis perangkat lunak. Namun, dalam banyak kasus, pengguna menginginkan aplikasi yang bekerja dengan cepat dan intuitif untuk digunakan. Penting untuk mempertimbangkan persyaratan ini untuk menulis spesifikasi terperinci.
Karakteristik SRS berkualitas tinggi
Agar laporan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dapat digunakan secara maksimal untuk proyek dan tim, penting untuk membuatnya:
- Menyelesaikan sehingga setiap anggota tim yang terlibat dalam proyek menemukan informasi yang diperlukan dalam laporan. Pengembang harus menemukan persyaratan teknis di sana sementara perancang UI/UX harus memiliki pedoman desain umum. Penguji harus memahami bagaimana perangkat lunak perlu bekerja untuk mengujinya dengan benar. Pemilik produk memerlukan dokumen ini untuk memiliki visi yang jelas tentang proyek mereka.
- terukur sehingga Anda dapat membandingkan produk yang sudah jadi dengan spesifikasi yang Anda siapkan di awal. Tidak ada gunanya mengatakan bahwa perangkat lunak Anda harus memenuhi semua persyaratan.
- Fleksibel. Laporan SRS bukanlah sesuatu yang Anda tulis sekali dan tidak dapat diubah hingga akhir proyek. Sebaliknya, persyaratan mungkin berubah saat pekerjaan proyek berlangsung. Dengan demikian, format laporan Anda harus nyaman untuk disesuaikan kapan pun Anda membutuhkannya.
- Jelas dan akurat. Penting untuk menghindari frasa dan ambiguitas yang berlebihan. Setiap proses harus dijelaskan dengan kata-kata sederhana, dengan daftar teknologi yang diperlukan untuk membangun perangkat lunak.
Sekarang, ketika Anda mengetahui hal-hal apa saja yang penting untuk dokumentasi persyaratan perangkat lunak berkualitas tinggi, inilah saatnya untuk melihat apa saja yang termasuk didalamnya.
Komponen spesifikasi persyaratan perangkat lunak
Laporan SRS harus konsisten, jadi penting untuk tetap berpegang pada struktur tertentu yang membantu pembacanya untuk dengan mudah memahami informasi. Di bawah ini, kami menjelaskan bagian utama yang harus disertakan dalam SRS yang layak.
Pembaruan cek stimulus 00 hari ini
pengantar
Pendahuluan harus menjelaskan secara singkat perangkat lunak apa yang akan dibangun sehingga setiap anggota tim mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang proyek yang sedang mereka kerjakan.
Audiens yang dituju
Di bagian ini, penulis laporan menyebutkan semua anggota tim yang memiliki akses ke dokumen. Sebagai aturan, mereka adalah insinyur perangkat lunak, penguji, perancang, dan manajer proyek. Pemilik produk yang memesan pengembangan perangkat lunak juga harus dimasukkan dalam daftar ini dan memiliki kesempatan untuk melihat dokumen kapan saja untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Deskripsi keseluruhan
Bagian ini menjelaskan fungsi yang perlu dilakukan perangkat lunak. Anda juga akan menemukan peran pengguna dan kasus penggunaan. Ada kemungkinan untuk menggambarkan asumsi dan ketergantungan di bagian ini untuk memprediksi kemungkinan tantangan dan cara untuk mengatasinya. Kendala desain juga dapat dimasukkan dalam bagian ini.
Persyaratan antarmuka eksternal
Bagian dari laporan SRS ini menjelaskan bagaimana pengguna, perangkat keras, dan perangkat lunak seharusnya berinteraksi. Bagian dapat dibagi menjadi empat bagian:
- Itu antarmuka pengguna bagian menjelaskan bagaimana pengguna akan berinteraksi dengan perangkat lunak.
- Itu antarmuka perangkat keras bagian adalah tentang interaksi antara perangkat keras dan perangkat lunak.
- Itu antarmuka perangkat lunak Bagian menjelaskan bagaimana perangkat lunak berkorelasi dengan komponennya termasuk sistem operasi, perpustakaan, database, dll.
- Itu antarmuka komunikasi bagian menjelaskan saluran komunikasi yang digunakan di dalam perangkat lunak: email, browser, protokol server, dll.
Persyaratan Fungsional
Bagian ini adalah tentang cara perangkat lunak akan berfungsi. Ini menggambarkan setiap fitur sehingga semua anggota tim dapat memahami ruang lingkup pekerjaan. Persyaratan fungsional harus terdiri dari deskripsi alur kerja sistem, perilaku if/then, logika penanganan data, serta input dan output data.
Semakin detail deskripsi fungsionalitas, semakin kecil kemungkinan pengerjaan ulang di masa mendatang. Penjelasan rinci tentang persyaratan fungsional juga memungkinkan perkiraan waktu dan biaya pengembangan.
Persyaratan Non-Fungsional
Bagian ini menjelaskan kinerja perangkat lunak yang diinginkan yang dinyatakan sebagai propertinya. Sebagai aturan, persyaratan non-fungsional utama adalah keamanan, kegunaan, kemampuan pengujian, skalabilitas, dll.
lampiran
Di bagian ini, Anda harus mengumpulkan informasi apa pun yang membantu memahami spesifikasi utama dengan lebih baik. Bagian ini adalah tempat untuk singkatan, istilah dan definisinya, diagram, skema, dll.
berapa nilai nascar?
Garis besar yang disebutkan di atas dapat diubah tergantung pada proyek, jenis aplikasi yang perlu dibangun, kompleksitas aplikasi, dll. Anda dapat mengubah garis besar dengan cara yang lebih nyaman untuk dipahami oleh tim Anda, tetapi Anda harus menyertakan semua bagian utama untuk mendapatkan informasi lengkap tentang proyek.
Alat untuk menghasilkan laporan SRS
Apa pun alat yang Anda pilih untuk membuat spesifikasi persyaratan perangkat lunak untuk proyek Anda, dokumen harus nyaman digunakan dan dibagikan oleh semua anggota yang terlibat dalam proyek. Di bawah ini, kami mencantumkan beberapa cara dan alat populer untuk menghasilkan laporan SRS.
Google Dokumen
Banyak analis bisnis memilih layanan Google seperti Google docs atau Google Spreadsheets karena mudah digunakan dan diedit. Selain itu, penulis laporan dapat bereksperimen dengan tampilan dokumen untuk membuatnya lebih mudah dibaca oleh orang lain. Menjadi layanan cloud, Google docs dan spreadsheets juga lebih nyaman untuk dibagikan jika dibandingkan dengan Microsoft Docs atau editor teks offline lainnya.
Mutiara
Mutiara adalah alat manajemen persyaratan yang membuat penanganan semua tugas terkait spesifikasi semudah mungkin. Yang perlu Anda lakukan adalah mendefinisikan kasus penggunaan, peran pengguna, kondisi, dan alur. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat membuat laporan dalam satu klik. Hal baik lainnya tentang alat Pearl adalah memungkinkan pemberitahuan dan komentar untuk kerja tim yang nyaman.
Helix RM
Helix RM adalah alat lain yang membuat pekerjaan dengan spesifikasi lebih mudah. Fungsionalitasnya yang luas memungkinkan tim untuk bekerja dengan spesifikasi dengan kenyamanan maksimal. Secara khusus, Helix RM memberi penggunanya alat grafis, keterlacakan persyaratan, fitur kolaborasi waktu nyata, dan banyak lagi. Keuntungan besar alat ini adalah integrasinya dengan berbagai perangkat lunak seperti Slack, Jira, GitHub, dll.
Kesimpulan
Dokumentasi kebutuhan perangkat lunak yang diproduksi dengan benar membuat kesuksesan proyek Anda, jadi sangat penting untuk memperhatikan bagian ini saat mengembangkan perangkat lunak Anda. Anda dapat mengerjakan laporan SRS sendiri atau dengan tim analis bisnis dan insinyur perangkat lunak dari perusahaan yang Anda pilih untuk bekerja sama.
Tidak peduli siapa yang akan menulis spesifikasi dan program apa yang akan mereka gunakan untuk melakukannya, Anda harus memastikan dokumentasi persyaratan perangkat lunak Anda jelas, konsisten, terukur, fleksibel, dan lengkap.
