Dewan Pengawas Kabupaten Ontario dijadwalkan untuk mengadakan pertemuan bulanan rutin pada pukul 18:30. Rabu. Pertemuan terjadi melalui panggilan konferensi WebEx karena krisis COVID-19. Selama dua bulan berturut-turut, baik warga maupun media dikeluarkan dari pertemuan ini. Sayangnya, ini menjadi tema yang berulang dengan pertemuan pemerintah selama COVID-19.
New York memiliki undang-undang Rapat Terbuka yang mengharuskan rapat Dewan Kota dan Dewan Pengawas terbuka untuk umum dengan beberapa pengecualian yang sangat terbatas. Undang-undang ini tercantum dalam Hukum Pejabat Publik New York, Pasal 7, Bagian 100, dkk. Undang-undang juga mengatur bahwa entitas pemerintah harus memberikan pemberitahuan tentang semua pertemuan publik baik kepada masyarakat umum maupun media. Pemberitahuan harus dikirim secara elektronik ke media dan diposting secara mencolok untuk publik.
Perintah Jeda New York Gubernur Andrew Cuomo (Perintah Eksekutif 202.1) yang menutup Negara Bagian New York karena COVID-19 tidak menangguhkan Undang-Undang Pertemuan Terbuka. Melainkan perintah ini hanya menyatakan bahwa pertemuan publik harus diadakan dari jarak jauh dan bahwa akses publik ke pertemuan jarak jauh harus dipastikan. Padahal, Undang-Undang Rapat Terbuka sudah mengatur bahwa akses publik ke pertemuan apa pun yang diadakan melalui panggilan konferensi atau streaming langsung harus disediakan. Jadi, bukanlah konsep baru bagi entitas pemerintah bahwa mereka diharuskan untuk memberikan akses kepada publik ke semua Dewan Kota, Dewan Pengawas, atau pertemuan lain yang tercakup dalam Undang-Undang Rapat Terbuka yang diadakan melalui panggilan konferensi atau streaming langsung.
Hal ini tidak terjadi secara konsisten selama krisis COVID-19. Pertama, Dewan Pengawas Ontario County tidak memberikan informasi akses yang akurat untuk Rapat Dewan Pengawas 16 April 2020. Rapat, yang termasuk dengar pendapat publik, tetap berjalan meskipun tidak ada anggota masyarakat atau media yang dapat mengamati tindakan Dewan. Pada saat itu, Board Clerk, Kristin Mueller menulis melalui email bahwa publik dan media dilarang mengakses rapat karena masalah akses teknis yang tidak terduga. County secara retrospektif memposting tautan ke rapat yang direkam, dan Ms. Mueller meyakinkan LivingMax melalui email bahwa masalah teknis akan diselesaikan untuk pertemuan Dewan berikutnya.
Terlepas dari jaminan Mueller bahwa masalah teknis akan diselesaikan, pertemuan Dewan Kamis malam sekali lagi tidak dapat diakses oleh publik atau media. Ketika pengguna mengklik tautan yang disediakan Dewan melalui agendanya, mereka dibawa ke halaman yang menyatakan bahwa halaman web yang ditautkan tidak dapat ditemukan. Ketika pengguna langsung membuka aplikasi WebEx dan memasukkan kode dan kata sandi rapat yang diberikan Kabupaten pada agenda, mereka diberi pesan bahwa rapat tidak dibuka. Pesan kesalahan ini masih diterima hingga 21 menit setelah rapat dijadwalkan dimulai.
Menanggapi email dari LivingMax, Mueller menjawab bahwa dia tidak tahu bahwa tautan dalam agenda tidak berfungsi sampai seseorang mengirim sms kepadanya pada pukul 7 malam. selama pertemuan. Dia menunjukkan bahwa dia tidak punya cara untuk memperbaiki masalah setelah pertemuan dimulai. Lebih lanjut, Mueller menegaskan bahwa saya tidak punya cara untuk mengantisipasi masalah ini malam ini. Mueller lebih lanjut menyatakan bahwa dia akan melihat situasi lebih lanjut dan bahwa jika orang memiliki masalah masuk sebelum pertemuan, mereka dapat mengirim email kepadanya dan dia akan memberikan bantuan.
Pernyataan Mueller sama sekali tidak masuk akal. Tampaknya jika County benar-benar menghargai partisipasi publik dalam pertemuan Dewan Pengawas mereka, mereka akan mengambil langkah-langkah sederhana untuk memverifikasi bahwa tautan yang diberikan dalam agenda mereka akurat dan berfungsi sebelum menerbitkan agenda. Selain itu, masuk akal juga bahwa seseorang akan memverifikasi keakuratan tautan pada malam pertemuan saat pertemuan dibuka untuk umum. Terlepas dari itu, publik tidak harus melewati rintangan tambahan seperti mengirim pesan teks, jika Anda adalah individu yang memiliki nomor ponselnya atau mengirim email ke Panitera Dewan untuk mendapatkan akses ke pertemuan. Sebaliknya, di bawah Hukum New York, pertemuan-pertemuan ini harus terbuka untuk semua masyarakat tanpa hambatan yang tidak semestinya untuk dilewati.
Fingerlakes1 berkonsultasi dengan Komite Negara Bagian New York tentang Pemerintahan Terbuka di Departemen Luar Negeri New York mengenai apakah gangguan teknis yang dialami dengan pertemuan Dewan Pengawas Ontario County dan Dewan Kota Jenewa (dijelaskan di bawah) merupakan pelanggaran terhadap Undang-Undang Pertemuan Terbuka. Kristin O'Neill, Asisten Direktur Komite Pemerintahan Terbuka menanggapi bahwa jika badan publik mengetahui bahwa masalah dengan teknologi telah mencegah publik untuk dapat mengakses rapat dari jarak jauh, pertemuan tersebut harus ditunda hingga masalah tersebut diperbaiki. Ini akan seperti mengadakan pertemuan di Balai Kota dengan pintu terkunci. Lebih lanjut O'Neill menyatakan bahwa melanjutkan rapat yang melanggar Undang-Undang Rapat Terbuka dapat menimbulkan tantangan hukum atas tindakan apa pun yang diambil selama rapat.
LivingMax juga telah menghubungi Ketua Dewan Pengawas Ontario County Jack F. Marren, dan Administrator Wilayah Sementara Brian Young untuk memberikan komentar tentang topik tersebut, tetapi hingga artikel ini ditulis, mereka belum menanggapi permintaan komentar. Jika mereka merespons, LivingMax akan menambahkan komentar mereka ke artikel ini ketika mereka diterima.
Sayangnya, Ontario County bukanlah satu-satunya masalah dengan akses ke pertemuan publik. Pada hari Rabu, 6 Mei 2020 Dewan Kota Jenewa mengadakan pertemuan bulanan. Pertemuan ini diadakan melalui panggilan konferensi zoom karena COVID-19. Agenda rapat sulit ditentukan karena Pemkot hanya memasangnya di kalender dan tidak memasangnya di situs web Dewan Kota. Setelah ditemukan, satu-satunya informasi yang disediakan untuk mengakses pertemuan adalah bahwa pertemuan itu akan disiarkan langsung melalui Finger Lakes Television, stasiun televisi akses publik County yang dioperasikan di kampus Finger Lakes Community College. Agenda tersebut tidak memberikan informasi langsung Zoom Access. Informasi akses Zoom hanya diberikan kepada warga yang mengajukan permintaan sebelum rapat untuk memberikan komentar publik.
Seperti biasa dengan Dewan Kota Jenewa, pertemuan itu berlangsung lama. Sekitar pukul 21:22, tepat setelah Dewan memberikan suara pada resolusi pertama malam itu, Finger Lakes Television memotong feed ke pertemuan langsung dan mengalihkan programnya ke siaran pra-rekaman dari Ontario County COVID-19 memperbarui. Karena tayangan Finger Lakes Television adalah satu-satunya sarana akses ke pertemuan yang disediakan City, peralihan ini membuat warga Kota dan media kehilangan kesempatan untuk mengamati keseimbangan pertemuan.
mobil balap nascar untuk dijual
Manajer Kota Jenewa Sage Gerling mengindikasikan bahwa Kota akan menyelesaikan masalah membuat agenda pertemuan Dewan mereka lebih mudah ditemukan. Gerling juga menunjukkan bahwa Dewan Kota mengakhiri pertemuan mereka segera setelah mereka mengetahui bahwa Finger Lakes Television telah memotong siaran langsung. Namun, ulasan video yang diposting di situs web Finger Lakes Television ( https://fingerlakestv.org/geneva-city-council-meetings/ ) menunjukkan bahwa pertemuan Dewan berlangsung selama kira-kira 1 jam dan 8 menit setelah Finger Lakes Television menghentikan siaran langsung pertemuan mereka. Rapat yang berlangsung selama 1 jam 8 menit ini pada hakikatnya merupakan rapat tertutup yang melanggar Undang-Undang Rapat Terbuka karena publik dan media tidak dapat mengamatinya.
Lenore Friend, FLCC Liaison to Finger Lakes Television menunjukkan bahwa pemutusan hubungan kerja terjadi karena miskomunikasi antara staf karena fakta bahwa staf tidak dapat bekerja sama secara erat karena COVID-19. Penjelasan ini juga terdengar hampa karena Kamis malam Finger Lakes Television tampaknya sekali lagi siap untuk memotong Siaran pertemuan Dewan Kota Canandaigua pada pukul 9:00 malam. bahkan jika urusan dewan belum selesai. Karena itu, siaran dihentikan secara tiba-tiba saat dewan ditunda. Selain itu, siaran ini bukanlah hal baru bagi Finger Lakes Television karena telah dilakukan melalui kontrak dengan Kota Jenewa dan Kota Canandaigua selama beberapa waktu.
Akhirnya, masalah pemberitahuan tetap ada selama pandemi COVID-19. Misalnya, meskipun Dewan Kota Canandaigua secara teratur memberi tahu media tentang pertemuan rutinnya melalui email, Dewan mengadakan dua pertemuan darurat pada 9 April 2020, dan pada 16 April 2020. Pertemuan 9 April diadakan untuk menjadwalkan dengar pendapat publik, yang diadakan pada 16 April 2020. Ini adalah pertemuan khusus yang tidak muncul dalam kalender pertemuan reguler Dewan dan tampaknya tidak diketahui publik. Faktanya, ini sama sekali tidak jelas, terutama mengingat bahwa selama krisis COVID-19, publik tidak akan mengunjungi lokasi normal di mana Kota memposting pemberitahuan pertemuan, bagaimana Dewan menjangkau untuk memberi tahu publik tentang pertemuan ini, termasuk dengar pendapat publik. O'Neill dari Komite Pemerintahan Terbuka menyatakan bahwa entitas publik tetap berkewajiban untuk mematuhi persyaratan pemberitahuan Undang-Undang Rapat Terbuka terlepas dari apakah entitas tersebut beroperasi dalam keadaan normal atau keadaan luar biasa seperti Perintah Eksekutif Jeda New York saat ini. LivingMax telah menghubungi Kota Canandaigua untuk mengomentari masalah pemberitahuan ini dan kami akan menambahkan tanggapan mereka jika kami menerimanya.
Pada akhirnya, krisis seperti COVID-19 adalah ketika warga, baik secara langsung maupun melalui media, sangat membutuhkan akses ke informasi pemerintah. Saat ini, entitas di Ontario County mengecewakan publik. Terlepas dari apakah itu disengaja atau hanya karena kelalaian, entitas pemerintah tidak memenuhi kewajiban mereka untuk memastikan bahwa pertemuan virtual sepenuhnya dan mudah diakses oleh publik dan media. Sudah waktunya bagi entitas ini, terutama Ontario County, untuk menganggap serius akses publik ke pertemuan virtual.
Dapatkan berita utama terbaru dikirim ke kotak masuk Anda setiap pagi? Daftar untuk Edisi Pagi kami untuk memulai hari Anda.
