Berpikir untuk menerapkan perangkat lunak pemantauan karyawan di tempat kerja Anda? Manfaatnya dalam hal keamanan dan produktivitas jelas – tetapi pertanyaannya adalah: Bagaimana Anda bisa 'menjual' karyawan Anda agar mereka tidak panik?
Kesan pertama yang dimiliki kebanyakan orang tentang pemantauan aktivitas karyawan umumnya negatif. Banyak yang akan merasa bahwa itu mengganggu dan mempengaruhi privasi mereka, yang akan menyebabkan kecemasan dan stres.
Jelaskan dan Libatkan Karyawan
Jika Anda ingin menghindari semua itu, cara terbaik adalah menjelaskan pemantauan kepada karyawan Anda – dan melibatkan mereka. Ini akan membiarkan Anda menghindari kesalahpahaman dari merajalela.
rangsangan kapan datang
Untuk menjelaskan rencana Anda secara efektif, pertama-tama Anda harus mendefinisikannya dengan jelas. Spesifik tentang bagaimana karyawan Anda akan dipantau, data apa yang akan dikumpulkan, dan alasan mengapa data itu penting.
Jelaskan semua cara yang Anda rencanakan untuk memantau karyawan dan jelaskan apakah itu untuk keamanan, produktivitas, atau alasan lain.
2 bunga otomatis dalam satu pot
Misalnya jika Anda menggunakan WorkExaminer untuk memantau karyawan Anda, Anda dapat melacak aktivitas online mereka dalam hal situs web yang mereka kunjungi dan waktu yang mereka habiskan untuk mereka. Itu dapat dibenarkan sebagai cara untuk mengidentifikasi tren produktivitas dan menyarankan perbaikan.
Tujuannya harus mencoba untuk menjadi masuk akal mungkin. Dalam kasus WorkExaminer, itu dapat diatur untuk hanya memantau selama jam kerja dan bukan waktu pribadi. Demikian pula alih-alih memblokir media sosial secara langsung, Anda dapat melacak penggunaan media sosial untuk melihat apakah itu benar-benar masalah.
Cobalah bersikap transparan dan dengarkan umpan balik apa pun yang mungkin dimiliki karyawan Anda. Jika Anda dapat membuat karyawan Anda menandatangani perangkat lunak pemantauan – itu akan sangat bagus.
Buat Kebijakan dan Pedoman yang Jelas
Langkah lain yang harus Anda ambil adalah membuat kebijakan dan pedoman yang jelas. Kebijakan tersebut harus sejalan dengan penjelasan Anda – tetapi mencakup lebih mendalam.
youtube tidak memutar video di chrome
Ini harus mencakup harapan Anda dalam hal bagaimana peralatan perusahaan dan internet harus digunakan, serta menetapkan apa yang merupakan penyalahgunaan salah satu dari keduanya. Selain itu juga harus menguraikan penggunaan perangkat lunak pemantauan, dan menentukan tujuannya.
Semakin banyak detail yang dapat Anda berikan semakin baik, karena akan membantu memastikan karyawan Anda lebih terinformasi. Ketika mereka mendapat lebih banyak informasi, mereka cenderung tidak merasa cemas – atau panik.
kapan cek stimulus saya berikutnya datang
Sebagai bagian dari kebijakan, Anda dapat membahas secara spesifik bagaimana WorkExaminer akan digunakan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu karyawan Anda bahwa laporan mingguan reguler akan dibuat tentang aktivitas pengguna – dan keputusan akan dibuat berdasarkan itu.
Selain itu, Anda dapat menjelaskan bagaimana data dari WorkExaminer akan membantu mengidentifikasi tren produktivitas. Bahkan Anda mungkin ingin ambil uji coba gratis Anda di sini dan melakukan uji coba sehingga Anda dapat menggambarkan secara langsung apa yang dapat dilakukannya.
Kesimpulan
Jangan salah ada banyak kasus di mana WorkExaminer atau perangkat lunak pemantauan lainnya diimplementasikan tanpa menimbulkan kecemasan atau kepanikan. Ini benar-benar semua tentang cara Anda melakukannya.
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan, langkah selanjutnya adalah membuat spesifikasinya. Mulailah dengan membuat daftar tujuan Anda, lalu tentukan aktivitas yang perlu dipantau untuk mencapainya. Dari sana Anda dapat melihat untuk melibatkan karyawan Anda, menjelaskannya kepada mereka, dan membuat kebijakan yang menetapkannya sepenuhnya.
